Thực hiện đề án cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cũng như hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, năm 2010, Phòng Tư pháp thành phố Tam Kỳ đã xây dựng và cho ra mắt bạn đọc trang tin điện tử của Phòng (trang web) tại địa chỉ http://tuphap.wordpress.com/. Đến nay qua hơn một năm hoạt động cho thấy trang web đã mang lại hiệu quả cao trong công tác chuyên môn của Phòng, đặc biệt là tuyên truyền, tư vấn pháp luật…

Giao diện trang chủ của phòng Tư pháp Tam Kỳ

Từ  ý tưởng ban đầu

Ban đầu lãnh đạo cơ quan muốn thay việc gửi công văn, giấy tờ qua bưu điện đến các xã, phường bằng hình thức trao đổi qua email, vừa nhanh vừa tiết kiệm thời gian, chi phí. Tuy nhiên hình thức này không mang tính phổ biến, nhiều khi các địa phương đưa ra lý do chưa nhận được email để giải thích cho việc chậm trể thực hiện các yêu cầu của cấp trên. Vì vậy, lãnh đạo Phòng đã chỉ đạo bộ phận chuyên môn nghiên cứu xây dựng một website riêng của Phòng để tiện việc trao đổi thông tin 2 chiều giữa Phòng với các xã, phường cũng như tăng cường hỗ trợ cho công tác tuyên truyền pháp luật qua mạng internet.

Đến thành công ngoài mong đợi

Tính đến thời điểm này tất cả các Sở Tư pháp trong cả nước đã có trang tin điện tử riêng, nhưng đối với cấp Phòng Tư pháp thì chưa thấy nhiều và Phòng Tư pháp thành phố Tam Kỳ là một trong những số ít đầu tiên. Lúc mới vào hoạt động, hình thức cũng như nội dung trang web còn khô khan nên số lượng truy cập rất khiêm tốn, mỗi ngày chỉ vài chục người, chủ yếu là cán bộ tư pháp - hộ tịch 13 xã, phường trên địa bàn thành phố. Tuy vậy, Phòng Tư pháp Tam Kỳ vẫn quyết tâm không ngừng cải tiến về nội dung và hình thức để trang web ngày càng được hoàn thiện hơn. Đến nay, nhiều chuyên mục như hôn nhân gia đình, hình sự, dân sự, kiểm tra rà soát văn bản đã được thiết lập và thường xuyên cập nhật những văn bản pháp luật mới nhất của trung ương và địa phương, các đề cương tuyên truyền cũng được cập nhật thường xuyên, để cung cấp cho bạn đọc.

Hiện nay, tất cả các văn bản trao đổi 2 chiều giữa Phòng và 13 xã, phường trong thành phố đều được thực hiện qua trang tin điện tử góp phần tiết kiệm được rất nhiều chi phí hành chính cho Phòng và cán bộ tư pháp xã, phường thì đỡ phải đi lại, chỉ cần ngồi vào máy tính kết nối mạng để trao đổi những vướng mắc.

Nhờ nội dung phong phú và chất lượng nên trang web đã ngày càng thu hút khá đông độc giả truy cập, không chỉ là cán bộ tư pháp của thành phố Tam Kỳ mà còn rất nhiều người đến từ các tỉnh khác nhau tra cứu tìm thông tin. Hiện nay, trung bình mỗi ngày có trên 5000 lượt người truy cập, so với các trang báo mạng thì con số này không lớn, nhưng nếu so với các trang web của một số cơ quan nhà nước khác ở địa phương thì đây là con số đáng kể.

Bên cạnh việc cung cấp thông tin, hướng dẫn tìm hiểu pháp luật cho bạn đọc, Phòng Tư pháp Tam Kỳ còn có chuyên mục tư vấn trực tuyến, hằng ngày có từ 5-10 độc giả nhờ tư vấn các quy định của pháp luật.  

Với kết quả như trên, có thể khẳng định rằng bước đầu trang tin điện tử của Phòng Tư pháp thành phố Tam Kỳ đã mang lại hiệu quả cao trong công tác chuyên môn đặc biệt là tuyên truyển, phổ biến pháp luật cho nhân dân. Hiện nay, một số phòng Tư pháp các tỉnh khác như Thừa Thiên Huế, Quảng Trị, Hải Dương... đã đề nghị Phòng Tư pháp thành phố Tam Kỳ giúp đỡ xây dựng một trang web tương tự, bởi sự hữu ích và tiện lợi của việc sử dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn ở thời đại tin học hóa.

Không ngừng phát triển       

Trong kế hoạch công tác năm 2012 của mình, Phòng Tư pháp thành phố Tam Kỳ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hộ tịch, duy trì và phát triển trang tin điện tử. Để làm được điều này, Phòng đã bố trí cán bộ thường xuyên cập nhật thông tin, các văn bản luật mới và có chế độ đãi ngộ xứng đáng để họ yên tâm đầu tư  phát triển trang web.

Thiết nghĩ rằng trong điều kiện kết nối internet phổ biến như hiện nay, các Phòng Tư pháp cũng nên xây dựng cho mình trang tin điện tử riêng để thực hiện các hoạt động chuyên môn cũng như tuyên truyền phổ biến pháp luật nhân dân. Bởi chi phí đầu tư ít nhưng hiệu quả mang lại là rất cao. Đặc biệt nó phù hợp với xu thế phát triển của nền hành chính ngày càng chuyên nghiệp và hiện đại./.

                                                                          Quốc Sử - Phòng Tư pháp Tam Kỳ